¿Qué es el VIES intracomunitario?

El VIES intracomunitario o Censo VIES es un sistema electrónico que valida los números de IVA que son exigidos a las personas para realizar operaciones transfronterizas de compra y venta de bienes a empresas o particulares que se encuentren establecidos en cualquier país perteneciente a la unión europea y que estén fuera de España, estas personas deben estar registrados como agentes intracomunitarios.

El registro en el VIES intracomunitario debe ser realizado por todas aquellas personas físicas o jurídicas que deseen realizar operaciones de importación o exportación de bienes, los mismos deberán contar con un NIF validado por la Hacienda de su país, de esta manera se facilita la información necesaria para emitir facturas sin IVA y asi se logra deducir los impuestos de dicha facturación.

¿Cómo funciona el Censo VIES?

El VIES intracomunitario no es una base de datos, es simplemente un buscador que facilita la búsqueda de los números de IVA de las personas que ya han sido registradas con un NIF intracomunitario, con el se puede comprobar quienes son los miembros y se facilita la información a los compradores y vendedores al momento de emitir una factura sin IVA evitando errores en su recepción.

Para lograr esto la parte interesada deberá ingresar a la página de la comisión europea y asi validar el número de IVA en el VIES, al realizar la búsqueda el VIES intracomunitario solo da como resultado dos respuestas, válido o no válido, si la respuesta es válido inmediatamente aparecerá la información de la persona o empresa que posee el NIF intracomunitario.

Para los países que conforman la unión europea es muy importante que las personas que realizan operaciones de compra y venta entre los mismos posean el NIF y estén incluidos en el censo del VIES intracomunitario, asi se facilitan dichas operaciones y se emiten muy fácilmente las facturas sin IVA, de lo contrario uno de los dos, es decir, el comprador o el vendedor, deberá pagarle el monto del IVA al otro.

¿Cómo se solicita el registro en el censo VIES?

El procedimiento para registrarse en el VIES intracomunitario comienza con la Agencia Tributaria a través del modelo censal, deberán llena la información que se exigen en el censo y colocar además la fecha en que se espera realizar la primera operación de compra o venta de bienes.

La Agencia deberá tramitar la solicitud en un plazo de máximo 3 meses, al pasar este plazo sin obtener una respuesta, la persona o empresa que la solicite deberá considerarla como rechazada, en caso contrario, a la persona o empresa se le otorgará un numero de IVA confirmado y se anexara a la parte interesada al censo de VIES, pudiendo ser buscado en cualquier momento a través de la web.

Cabe destacar que si una persona no posee el número de IVA y no aparece en el censo realizado por el VIES intracomunitario no estará autorizado para realizar operaciones de factura sin IVA, deberá responsabilizarse por los montos de los impuestos y cancelarlos igualmente.

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